Makalah Pengenalan Kerja Area Ms. PowerPoint 2007

BAB I

PENDAHULUAN

PowerPoint merupakan sebuah program komputer untuk persentasi yang dikembangkan oleh microsoft didalam paket aplikasi kantoran mereka, microsoft Ofiice, selain Microsoft Word, Exel, Acces, dan beberapa program lainnya.

Microsoft PowerPoint 2010 merupakan salah satu software untuk membuat persentasi yang sangat populer dan sudah diakui kecanggihan. Kelengkapan fasilitas dan kemampuannya yang luar biasa dalam mengolah kata, menjadikan software ini yang paling banyak dipakai oleh operator komputer, karena keberadaannya benar-benar mampu membantu dan memudahkan pengguna dalam menyelesaikan pekerjaan, terutama dalam pembuatan desain presentasi.

BAB II

PEMBAHASAN

A. Mengenal Lembar Kerja & Slide

GambarLembarkerja Microsoft PowerPoint.

Keterangan:

·         Quick Acces Toolbar adalahtollba yang berisikan 3 tombolperintah, yatiuSave, Undodan Redo.

·         Tab merupakanbagian yang berbentuktabulasidanberisisederetangrup-grup yang secaraotomatismenyesuaikandenganobjekataupekerjaan yang aktif.

·         Grupmerupakanisidari tab danberisisederetantombolperintahuntukmenjalankanperintahtertentu.

·         TombolKotak Dialog merupakantomboldengan symbol panahbawahpadasudutkanan-bawahgrup yang berfungsiuntukmenampilkankotak dialog.

·         Title Bar merupakanjudullembarkerjaataunama file yang sedangaktifterbuka.

·         Tombol Help berfungsimenampilkanjendela Help untukmencarituritorialatautuntunantentangbagaimanamenggunakan PowerPoint 2010.

·         Status Bar bagian yang berisiinformasi-informasitentang slide yang aktif, seperti: nomorurut slide ataujumlah slide.

·         Tab JenisLembarKerja, berisisederetantombolperintahuntukmengaturtampilandokumendalamlembarkerja Microsoft PowerPoint.

·         LembarCatatandigunakanuntukmemberiketerangan slide.

·         Zomm Level merupakanbagian yang berisi panel untukmengaturukurantampilanlembarkerja Microsoft PowerPoint.

A.1. Mengenal Slide

Gambar Slide

Slide merupakan area kerjapowerpoint yang berfungsiuntukmemproyeksikanpersentasi.

B. Penggunaan Layout

Mengubah layout dari slide adalah

1.      Pada tab Slide, pilih slide yang akandirubahlayoutnya.

GambarTampilan slide yang akandiubahlayoutnya.

2.      Pada tab HomegrupSlide, kliktombolperintahLayout.

GambarTampilan layout slide

3.      Pilihsalahsatu layout yang tampil. Sebagaicontohpilih layout Tittle and Content sehinggatampilan slide akanberubahsepertipadagambarberikut:

GambarTampilanhasilperubahan slide

C. Pengaturan Tampilan & ukuran Slide

Untuk mengatur warna tampilan pada tampilan slide (color/grayscale)

·         Klik menu view pada tab

·         Kemudian pilih tampilan warna slide yang diinginkan ,ada beberapa pilhan yaitu :

1.      Color ; untuk tampilan slide berwarna.

2.      Grayscale ; untuk tampilan tidak berwarna atau abu.

3.      Black & White ; untuk mengatur tampilan berwarna hitam putih.

Untukmengaturtampilan Slide padaPersentation View:

·         Normal view ; untukmengaturtampilanstandar.

·         Slide shorter view ; untukmelihatkeseluruhan.

·         Note page view ; untukmelihat slide dalambentukcatatan

·         Reading view ; untukmelihat slide dalambentukbacaan

Untukmengaturtampilan slide padaMaster views

·         Slide master ; untukmelihattampilandalambentuk slide master.

·         Handout master view ; untukmelihattampilandalambentuk print out.

·         Notice master view ; untukmelihat slide dalambentukcatatan.

UntukmengaturtampilanpadaPersentations Views

·         Ruller ; sepertipenggaris ,berfungsiuntukmembantujarakukurandalamlembarkerja,termasukukuranmargin,ukurankertas,dan lain sebagainya.

·         Gridlines ; garisbantuuntukmemudahkanpenempatanobyektertentudalam slide.

·         Guides ; garisbantuuntukmemudahkanpenempatanobyek.

Pengaturan View pada windows:

·         New Window ; untuk membuat dan membuka jendela baru pada powerpoint.

·         Arrange All ; untukmengaturtatanan slide secarakeseluruhanmenjadisalingberhubungan.

·         Cascade ; untukmengecilkan window.

·         Move Split ; untukmengatur text box dalam slide.

·         Switch Windows ;menggabungkanjedelasecarabersama-sama.

Pengaturan View pada macros:

·         Macros ; serangkaianperintahuntukmengotomosasitugas yang berulang,dicatatdanditugaskanuntukkombinasi keystroke.

Pengaturan Zoom pada View:

·         Zoom ; untukmemperbesardanmemperkecilobyek yang adapada slide.

·         Fit to Window ;untukmenyesuaikan slide padajendelams.powerpoint.

C.1 PengaturanUkuran Slide

GambarMengaturukuran Layout

·         Pilihatautampilkan slide yang layout nyaakandigantilayoutnya.

·         Pilihdanklik menu Format  kemudianpilih menu Slide Layout. Jendela Task Pane Slide Layout akanditampilkandisebelahkanan.

·         PadakotakdaftarpilihanApply Slide Layout yang ada di Taks Pane – Slide Layout, pilihdanklik layout yang diingankan.

D. Menyimpan & Menjalankan Slide

D.1 Menyimpan file pada Microsoft PowerPoint

Gambarkotak Dialog Save As

·         Klik menu File

·         KemudianpilihOpen

·         Kemudiantentukannamadanlokasipenyimpanan file

D.2 MenjalankanatauMembuka Slide

Cara Membuka PowerPoint

Kotak Dialog Open

·         Klik menu File

·         Kemudian pilih Open

·         Tentikan file yang akan dibuka

·         Kemudian klik open

DAFTAR PUSTAKA

Madcoms, Tm. 2008.“Microsoft PowerPoint 2007untukPemula”.Madiun: Andi

Tweet